Priorisation de projets
Votre entreprise gère plusieurs projets en parallèle, monopolisant ainsi la plupart de vos ressources : une priorisation de projets s’impose!
En effet, la priorisation de projets réduira votre niveau de stress
Le tout en gardant vos liquidités à flots et en maintenant la motivation de vos employés.
La méthode proposée par MONPLAND’AFFAIRES.ca a fait ses preuves. Elle a pour but une gestion rationnelle de vos projets plutôt qu’une gestion émotive.
L’évaluation de la pertinence et de la faisabilité de chaque projet s’effectue à partir de 16 critères retenus pour leur adéquation : au temps requis pour le développement, la production et la commercialisation de l’idée s’ajoutent les ressources nécessaires, la perspective de revenus à court terme, la disponibilité des compétences requises ainsi que l’apport de crédibilité à votre entreprise.
Cette méthode prend également en considération l’impact de ces activités sur vous, votre entourage et votre entreprise.
Je vous suggère d’allouer une note à chaque projet.
Par la suite, il devient facile de préciser l’ordre de priorité.
À titre d’exemple, le projet A vous plait davantage, mais la note obtenue est faible comparativement à celle des autres projets. Il y a donc lieu de mettre de l’avant les projets avec les plus hautes notes. Il faudra en conséquence repousser ou repenser votre projet A. Lorsque la note de ce projet deviendra plus élevée que les autres, il sera temps de le réaliser.
Sachez que les retombées de cet exercice sont nombreuses :
- Les projets commercialisés à court terme généreront les fonds pour financer les projets plus complexes.
- La planification temporelle des investissements requis protégera les liquidités essentielles à l’exploitation de l’entreprise.
- Une gestion prudente va ainsi coordonner l’émergence d’un grand nombre d’idées.
- Cet exercice minimise les pertes financières.
- Le niveau de stress décroît.
Établissez la priorité de vos projets pour ensuite commencer votre plan d’action. Son rôle est de déposer toutes les bases nécessaires à leur succès individuel, en informant toutes les parties prenantes de leurs objectifs respectifs, des actions (essentielles, importantes et souhaitables), des dates de début et de fin des tâches, du budget associé à chacune des étapes, du nom des responsables, des facteurs de réussite et finalement, des indicateurs de performance.
Par conséquent, la mise à jour régulière du plan d’action garde l’information complète. L’information est mise à jour régulièrement. La communication est claire entre vous et vos employés. Les erreurs et omissions majeures sont évitées.
Pour en savoir plus sur la démarche proposée :